PDF und GAEB Verarbeitung

mit KI Unterstützung​

Effizient

Nutzen Sie eine KI Standardlösung im Vertrieb für effizientes Arbeiten an Ausschreibungen​

Erleichternd

Einsetzbar in Vertriebsprozessen, in denen Informationen aus PDF Dokumenten gelesen und Produktvarianten zugeordnet werden

Individuell

Individuell nach Ihren Bedürfnissen erweiterbar​

Sparen Sie sich wichtige Zeit und Mühe ...

Inhalte von Ausschreibungen im GAEB Format können nicht nur umfangreich sein, sie werden in der Regel auch als PDF Dokument bereitgestellt. Die Selektion und Zuordnung zu geeigneten Produkten, die im Rahmen der Ausschreibung angeboten werden können, ist geprägt von manuellem Aufwand und Fehlerpotenzial.​ Mit unserer KI Lösung erhält der Vertrieb eine Vorschlagsliste von Produkten sortiert nach dem Grad der Übereinstimmung. Als Liste werden die aus dem Ausschreibungstext extrahierten Produktmerkmale angezeigt. Über Vergleichsoperatoren werden Abweichungen sichtbar. ​Gefundene Produktmerkmale werden optisch hervorgehoben zur direkten Identifikation. Die performante Texterkennung nutzt optimierte Algorithmen.​

Verarbeitung von Ausschreibungen im PDF- und GAEB-Format (aktuell X83, D83, P83 und P93)

Ermittlung der für den Nutzer relevanten Ausschreibungspositionen

Bestimmung des Ursprungs eines Ausschreibungstextes (auch für neutrale Ausschreibungstexte)

Erstellung einer Liste von Produktvorschlägen aufgrund der ausgeschriebenen Anforderungen

Sortierung der Produktvorschläge nach Übereinstimmungsgrad mit Ausschreibung

Kennzeichnung der gefundenen Merkmale im Ausschreibungstext

Übersicht über den Bearbeitungszustand der Projekte auf Team-Ebene

Erstellung eines digitalen Masters, wenn mehrere Ausschreibungsdokumente zu einem Projekt vorliegen

Navigation zwischen Leseansicht des Ausschreibungsdokuments und der Positionsbearbeitung in einer Applikation

  • Daten werden automatisiert verarbeitet

  • Teamsichten auf den Arbeitsvorrat

  • „Eigene Projekte“ als persönlicher Arbeitsvorrat

  • Alle definierten Informationen werden genutzt und dargestellt

  • Mit KI Unterstützung sind die Daten analysiert und logisch angereichert

  • Grafische Darstellung der Informationen

  • Für den Bearbeitungszustand können KPI definiert werden

  • Zutreffende Positionen werden ermittelt

  • Vorklassifizierung der relevanten Positionen nach Hersteller

  • Segmentierung der Positionen

  • Relevante und potentielle Positionen werden angezeigt

  • Die entsprechenden PDF Dokument sind jederzeit über die Leseansicht einsehbar

  • Produktvorschlag mit dem höchsten Übereinstimmungsgrad

  • Anreicherung mit Produktstammdaten, Preisen, Beständen usw. möglich

  • Absprung zur Fundstelle der Position in dem PDF Dokument

  • Vorschlagsliste von Produkten sortiert nach Übereinstimmungsgrad

  • Auflistung der aus dem Ausschreibungstext extrahierten Produktmerkmale

  • Über Vergleichsoperatoren werden Abweichungen sichtbar

  • Texterkennung durch optimiert Algorithmen

  • Hervorheben der gefunden Merkmale im Text

  • Liste ist um individuelle Produktvorschläge erweiterbar

Sprechen wir über PDF und GAEB Verarbeitung mit KI Unterstützung​
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